Felipe nuestro señor

    Manual del libro de caxa, es tanto como dezir, libro donde estan escritas largamente todas las partidas que estan abreviadas, y se contienen en el libro de caxa q tengo dicho en el capitulo antes deste, y por este manual se ve amplisimamente las partidas que quieren ver del tal libro de caxca: que no se contenta algunas veces el dueño del tal libro, con ver por el libro de caxa la abreviatura de las tales partidas que estan escritas en el de debito y credito, sino que quiere ver por estenso en el Manual todo lo q se contiene en ellas: las cuales hallara escritas largamente enel: porque como esta dicho enel primer capitulo las partidas que estan escritas enel libro de Caxa son abreviaturas de las que estan escritas enel Manual: y por esto tiene esta ventaja la cuenta que por esta orden se tiene de Manual y libro de caxa a las demas; porque se escrive muy ampliamente todo lo que se pretende en el tal Manual: y después se pasa al libro de caxa muy comprehendidamente, y como conviene todas las partidas, que enel tal Manual estan escritas. Y sin este libro mal podria aver libro de caxa, ni lobro mayor, ni tal nombre se podria dar sino un libro de cuentas muy comun y ordinario y este libro Manual se da al libro de caxa el ser que tene, porque enel estan esxritas largamente todas las cuentas y partidas, que se contiene en el libro de caxa, y es de tanta y aun demas importancia que el mismo libro de caxa. Porque si por mal recaudo se perdiese o rompiese, o quemase el libro de caxa, por el tal manual se podria hazer otro libro de caxa, pasando enel todas las partidas, que estavan escritas en el otro libro de Caxa, que asi se perdio, sin que faltase ninguna. Y si se perdiese el Manual no podrian hazer por su libro de Caxa, otro Manual de las partidas del dicho libro de Caxa, cuyo Manual se perdio: porque no podria aver memoria de la forma q aquellas partidas estavan escritas, aunque las vean cifradas enel libro de caxa, ni sabrian lo que en aquel tiempo se escrivio sobre aquella partida, o partidas: y asi con verdad nadie podria hazer otro Manual. Y demas desto muchas de las partidas de Manual estan firmadas de algunas personas, por ser partidas de dineros que llevaron de contado, o de mercaderias que se les entregaron, o de otras cosas que el dueño del Manual se contento con aquel recaudo de q se firme en el dicho Manual al cabo de la misma partida donde se le hizo deudor dello, de cómo lo llevo; porque en aquel tiempo se sepa y entienda como lo llevo. Y si el tal Manual se perdiese estava en voluntad de las personas que avian echado las tales firmas negarlas, o por ventura no acordarseles si las avian firmado, y era negocio de grandisima confusion y trabajo: y a esta causa en ninguna manera hazer Manual verdadero por las partidas del libro de Caxa, por las razones dichas. Y del Manual se podria sacar un libro de caxa muy verdadero, y como el q se perdio: y por esta causa conviene tener siempre a muy buen recaudo el Manual, y muy bien encuadernado: y que no se le caygan ni pierdan ningunas hojas, por no tener ningun remedio de hazerse otro Manual como el por las razones dichas, y ser libro de tanta importancia: u aunque enel tal Manual si es posible, no escriva fino el caxero, o otra persona, siempre las partidas que en el se escriviere han de yr hablando a nombre del dueño del tal libro, y no de otra ninguna persona: y todas las palabras y razones q en el se dixeren y cuentas que huviere, las dixe el dueño del tal libro, a cuyo nombre esta intitulado, aunque vayan escritas por mano de otra cualquier persona, como se declara enel capitulo después deste. Y en suma el Manual, es sin diferencia ninguna como el registro del escribano publico. Y por ser asi en las ciudades de Zaragoza, Barcelona, y Valencia, donde ay bancos publicos, que estan a cargo de las mismas ciudades los libros Manuales de los dichos bancos publicos los tienen a su cargo y escriven en ellos escrivanos publicos y no otra persona alguna; porque quando se pide testimonio de alguna partida, que en los dichos Manuales este escrita, le dan los dichos escrivanos publicos, y al tal testionio sacado de los dichos Manuales, se da la misma fee y credito que a las escrituras publicas sin diferencia ninguna: y de las partidas que del dicho Manual se passaron al libro de caxa si se quisiesse sacar fee o testimonio de alguna dellas, por el tal libro de caxa, por estar en el tan sumarias no la pueda dar ni la da el dicho escribano publico.

    Aunque para los que entienden de libros de Caxa y Manual, es cosa muy notoria y sabida, que todas las partidas que en ellos se escrivieren han de hablar a nombre de los dueños de los tales libros, aunque las escriva su casero, toda via me parecio declararlo, porque nadie lo inore, pues es advertencia de importancia, , porque bien podria aver en esto yerro, por no lo advertir: como si dixessemos, Antonio es dueño destos libros, y presto a Francisco cien ducados de que le hizo obligación a pagar en tal plazo, y el caxero del dueño destos libros podria escribir la partida desta manera por no lo entender. Francisco deve a Antonio cien ducados que le presto, de que le hizo obligación en tal dia, ante tal escribano, a pagar a tal plazo: la qual partida estaria mal asentada, porque en ella no avia de nombrar al dueño de los tales libros, y de la manera que la avia de escribir, es, Francisco debe por caxa treinta y siete mil y quatrocientos maravedis que le preste en reales de contado, de que me hizo obligación en tal dia, ante tal escrivano, a pagar a tal plazo. De suerte, que aunque el dueño del tal libro lo escriviera no se avia de nombrar a si, y si lo escrive su caxero tampoco: porque es visto, que aunque no le nombre va hablando el dueño del tal libro, y no otra ninguna: persona, como le sucede al escrivano, que ante el otorgan poderes, o cartas de pago, y, otras muchas escrituras, que aunque el las ordena, y escrive, o su escriviente, con nombrar en el principio della al que la otorga, siempre va hablando a su nombre de la persona que la otorga, que le dixo al principio de la tal escritura. Y asi el dia que se intitulan estos libros de Caxa y Manual, en que dizen, libro de Caxa, ó Manual de mi fulano, se ha de entender, que en las paridas, que en el se escrivieron , aunque no se nombre el dueño dellos, mas de en el titulo del tal libro, siempre va hablando el mismo dueño dellos á cuyo nombre se intitulan los dichos libros, aunque los escriva cualquier persona: como si dixesse, que le vendi, o me vendio tantas mercaderias, o le entregue, o me entrego tantos dineros de contado, y otros muchos vocablos, conforme a estos que se suelen ofrecer escrivir en las partidas destos libros Manual, y de Caxa, se ha de entender, que siempre va hablando el dueño del tal libro, o libros. Y por esta orden a de escrivir en ellos su dueño, o su caxero, o otra qualquier persona que en ellos escriva. Tambien me ha parecido declarar en este capitulo, que todas las cuentas que en estos libros, y en otros cualesquiera se armaren, yb escrivieren se han de armar con las personas, que en ellos las tienen, y no con el dueño de los tales libros: como si dixessemos, el dueño dellos se dize Antonio, y compro a Juan doszientos ducados de mercaderias, a pagar a tal plazo, y por no saber como se ha de assentar esta partida, escrive en el Manual de su libro de Caxa, Yo Antonio devo a Juan doszientos ducados de mercaderias, que le compre fiadas, a pagar a tal plazo, de que le hize obligación, en tal dia, ante tal escrivano. De suerte, que arma cuenta consigo mismo, y no con la persona de quien compró: y si por este camino fuesse, escriviendo todas las cuentas que se le ofreciesen no armaria cuenta con nadie, sino consigo mismo de todo lo que deviese y huviese de aver, y asi todas las cuentas yrian mas escritas. Por la orden que se han de escribir, es, que si el dueño destos libros, o de otros cualesquier, aunque no sean de caxa, compro fiados doszientos ducados de mercaderias de Juan, á de armar cuenta en su Manual, en que diga, Mercaderias compradas deven por Juan setenta y quatro mil y ochocientos maravedis, por doscientos ducados que lo montaron tales mercaderias, que le compre a tales precios, de que le hize obligación en tal dia, ante tal escrivano, a pagar a tal plazo. Y de alli passarlo al libro de Caxa, en que haga deudoras las mercaderias compradas, y acreedor a Juan, que las vendio de tales maravedis. Y por esta orden ha de yr asentando todas las demas partidas y cuentas q se le ofreciere con cualesquier personas que se les haga deudores de lo que devieren, acreedores de lo que se les deviere, y no armar ninguna cuenta consigo mismo: porque de mas, de que seria mala orden de libros, y pareceria mal, es cosa que no se usa en libros de Caxa, y Manual, ni en otros ningunos, y el dueño de los tales libros no podria por este camino tener buena cuenta y razon en ellos, sino por la orden que esta dicha.

    Ya que esta declarado la mucha obligación que tienen los mercaderes y hombre de negocios de tener todas sus cuentas por buena orden, y reguladas a libros de Caxa y Manual, no es de menos importancia, sino muy necessario dezir la que los señores que biven de sus rentas y hazienda tienen a lo mismo. Porque aunque no negocian ni tratan en mercaderias, no por esso se escusan de tener por buen estilo la razon y cuenta de sus haziendas y rentas, y tener en su servicio contadores, que entiendan de libros y papeles, para que los tengan por buena orden escritos, assentando en ellos en lo que se arriendan cada un año, sus rentas y a que personas, y a que plazos lo han de pagar, y lo q dellas les deven, y lo que van gastando, para saber en cualquier tiempo que quisieren enel estado en que estan sus rentas, y lo que deven hazer. Y aunque es verdad que la necesidad, y muchos negocios que de ordinario tienen los mercaderes, les obliga a tener caxeros y hombres que entiendan de libros, y los ordenen bien para conservar sus tratos; porque de otra manera pararian en ellos, y no podrian yr adelante; por el consiguiente los señores tienen obligación de tener tambien en su servicio hombre que los entienda, y con nombre de contador para que los vaya ordenando con mucho cuydado y diligencia, y que lo que un dia se ha de escribir, en ninguna manera lo dexe para otro: porque de no hazerlo assi se suele perder muchas vezes la buena cuenta y razon de la escritura: y por esto el tal contador podra tener los oficiales que convenga, conforme a la calidad y cantidad de renta que el tal señor tuviere: y desta manera podran ver los contadores el estadote la hazienda y renta de cada un año, y lo que se ha cobrado, y lo que deven, y lo que se ha gastado, para dar cuenta y razon con facilidad y brevedad a los señores Della: los cuales tienen precissa obligación de visitar sus contadurías a tiempo que no hagan falta a otras cosas forzosas, y entender la razon y cuenta de todo, y verlo por vista de ojos, para disponer de lo q contuviere a su voluntad; demanera que no se vean en necesidad, sino que antes les sobre hazienda de sus rentas al cabo del año que no les falte para gastos extraordinarios q se suelen ofrecer a los señores. Y desta manera luze y parece la hazienda que tienen: y no se pierde en su daño ni en el ajeno, antes se conserva en servicio de Dios y suyo, y de su Republica y vasallos. Y el no tener este buen concierto y orden, por la mayor parte viene de la mala cuenta ay razon que se su hazienda tienen: pues para que la tengan en la forma que la deven tener los tales contadores que tuviere, para la administración de su hazienda se declarara aquí, y es que han de tener un libro, que le intitulen, Libro de las rentas que yo fulano tengo, y en aquel escriva tan solamente distintas y apartadas unas restas de otras todas las q tiene, asi en posesiones que se arriendan, como en otras que se benefician, sin que en el tal libro se tenga otro ningun genero de cuentas suyas ni ajenas; porque este libro que digo solamente a de servir para entender y saber claramente las rentas que tiene, sin escrivir en el a quien se arriendan, ni otra cosa alguna: el qual puede durar toda la vida , pues en el no se ha de escrivir mas de lo que tengo dicho, y es como inventario de la hazienda y generos della que tiene: para las rentas que tenga en cada un año dos libros Manual y de Caxa, del grandos que lo huviere menester la calidad de la hazienda, y enel Manual yra assentando amplisimamente todos los arrendamientos que se huviere hecho aquel dicho año, haziendo deudores a las personas a quien se han arrendado, y en que precios, y a pagar a que plazos, y acreedora la cuenta de todas las rentas que tiene arrendadas aquel dicho año: lo qual es de mucha importancia para ver el precio en que se arrendaron: y si alguna cosa se les descuenta a las tales rentas, y a los arrendadores dellas por conciertos, o en otra manera se les hara bueno a los arrendadores en sus cuentas, y deudora la cuenta delas rentas q se han arrendado aquel dicho año. Y asi mismo hara deudor en otra cuando al tesorero en cuyo poder entra el dinero que delos arrendadores de las tales rentas se cobra, y acreedores a los deudores que las pagan, hasta que se acabe de cobrar: y en la cuenta del dicho tesorero se le hara bueno todo lo q hubiere gastado y pagado por libranzas del señor, o de su contador, y tambien lo que hubiere gastado en beneficio de alguna renta que no se arrendo, sino que se beneficia y labra para coger el fruto Della: y para esto armara una cuenta de las rentas que aquel dicho año se benefician y labran, y no se arriendan, y a la tal cuenta hara deudora de todos los maravedis que asi se gastan en benficiarla y labrarla, para que se vea la costa que tiene: y lo mismo se hara en todas las demas rentas que se beneficiaren. Y quando se vendiere el fruto destas rentas, que asi se beneficiaren, hara deudor al tesorero del valor en que se vendio el dicho fruto, y acreedora la cuenta de las rentas que se benefician. Y desta manera el tesorero quedara deudor de todo lo que valieron las dichas rentas que se beneficiaron, y de todo lo q cobro de las rentas que se arrendaron, y de las libranzas que el contador librare sobre el dicho tesorero por mandado del señor hara dellas deudor al señor en una cuenta que con el armara de todo lo que gasta, declarando cada partida para que se libró, y acreedor al tesorero en quien se libra. Y esta cuenta servira para ver el señor todo lo que ha gastado por cuenta de la renta de aquel año, y en lo que ha gastado. Y quando hubiere acabado de consumir  y gastar ha hazienda que el señor tenia en poder del tesorero de la renta de aquel año, quedara cerrada la cuenta del dicho tesorero, y solamente quedaran abiertas tres cuentas, que son, la una en credito del valor de las rentas de aquel año, que se han beneficiado, y la otra asi mismo en crédito del valor de las rentas de aquel año que se han arrendado, y en la otra estara deudor el señor de lo que por su mandado se ha librado enel tesorero. Y estas tres cuentas se cerraran desta manera: En las dos cuentas de credito hazerlas deudoras por el procedido delas dichas rentas de aquel año cada una lo q  montare, y hazer acreedor al señor destas dos partidas cada una de por si, dclarando lo que es cada una. Y con estro forzosamente quedaran cerradas todas las dicha cuentas en la forma que aquí esta declarado, asi las de debito, como las de credito. Y todo muy largamente assentado en el Manual, y passarlo de alli al libro de caxa con la brevedad q  esta dicha. Y desta manera sabra el señor lo que quisiere saber de su hazienda; y por esto es buen estilo el del libro de Caxa y Manual: porque como de ordinario los señores son enemigos de cuentas y papeles por no estar usados a verlos; asi tambien son enemigos de ver largos libros ni cuentas, y por esta causa muchas vezes las dexan de ver. Pues como esta largueza de escritura esta escrita en el Manual, y ellos no tienen para que verle sino el libro de Caxa donde estan passadas todas las cuentas breve y cifradamente de aquel año, que por muy largas que sean las vera y comprehendera en media hora, y quando mucho en una, que es tiempo bien passado para que un señor no se enfade ni canse de ver sus libros y cuentas no le sera dificultoso. Y como esta dicho es de mucha importancia visitar su contaduría el señor todas las vezes que pudiere, para dar orden y traza en muchas cosas que no se determinan a disponer y trazar el contador, ni los demas oficiales que estan en la contaduría del tal señor.

 Capitulo VII.  Del grandor y tamaño que han de tener los libros de Caxa y Manual del Mercader.

     El grandor y tamaño que han de tener estos dos libros de Caxa y Manual para los mercaderes, ha de ser conforme a la calidad de los negocios de cada uno: porque si un hombre tiene muchos negocios, y tratos y contratos, forzosamente ha menester mayores libros que el que tiene menos. Pues supongamos, que un mercader no es de mucha maquina de negocios, ni de pocos, sino q  trae un trato de importancia y moderado: a este tal parece que le basta un libro de caxa de hasta quinientas hojas, que son diez manos de papel, y que el Manual sea de quatrocientas hojas, q  se hace con ocho manos de papel: porque aunque es verdad que el Manual ha de ser doblado mayor que el libro de Caxa por yr enel las partidas mas razonadas y largamente escritas que en el de Caxa: en el qual se passan muy abreviadamente, como se dixo en el primer capitulo; toda via ha de ser doblado mayor el Manual; porque aunque en el libro de caxa quedan algunos blancos de una cuenta a otra, forzosamente ha de ser doblado mayor el Manual:  el qual se reparte en dos Manuales; porque como muchas vezes se saca el Manual para escrivir en el todas las partidas que se han de escrivir y passar al libro de Caxa, seria de grandisima pesadumbre traer de ordinario un libro tan grande entre las manos para todas estas cosas, y tambien para passar algunas partidas que se ofrecen ver enel, después de passadas al libro de Caxa. Para que esto se haga con mas facilidad y comodidad se tiene por mejor remedio de todos q  este Manual sea del tamaño q  digo de quatrocientas hojas, que es de buen tamaño, y libro ordinario para traer entre manos, y que acabo de escrivir  y henchir el tal libro, se haga otro Manual del mismo tamaño, y que en el se vaya prosiguiendo todo lo que faltare por escrivir hasta que las partidas destos dos Manuales se paxaren al libro de Caxa, le hichan y acaben de escrivir demanera, q  no puedan caber mas cuentas en el. Y conforme a esto se podran hazer mayores o menores libros de Caxa y Manual, para que los de mas mercaderes, respeto al trato que cada uno tuviere. Y el papel que en estos dos libros se ha de echar, sera bien que el libro de Caxa sea de marca mayor, y el del Manual de marquilla, y que todo sea buen papel y muy blanco y liso, y que no se passe: porque es muy durable y parece bien le letra que en ellos se escrive: la qual se hace con fcilidad por la bondad del papel: y si es malo se escrive en ello con mucho trabajo , y parece mal la letra, y si se passa en poco tiempo se confunde en si misma la letra, y con dificultad se lee: y por esso importa mucho que el papel sea bueno, por que da gran ser a la escritura, y tambien ha menester ser muy buena la tinta con q  se escriviere. Y el libro de Caxa se enquadernara en bezerro que sea bueno; y el Manual bastara enquadernarle en muy buen pergamino, y que ambos libros vayan bien encuadernados, y con mucha fortaleza la enquadernacion: porque como son libros grandes, y de ordinario se traen entre las manos para escribir en ellos las partidas q  se ofrecen, es necesario que sean assi, porque de otra manera en breve tiempo se desenquadernarian, y se podrian soltar, y perder algunas hojas dellos , q  seria de gran inconveniente, y perdida: que por ser tan notoria no la refiero aquí. Y al libro de caxa se le hara un Abecedario, encuadernado en pergamino, que tenga demas de las cubiertas tantas hojas, quantas letras tienen el A.B.C. y que las tales letras del A.B.C. vayan enel muy bien sacadas, y con mucha curiosidad: y el papel del dicho Abecedario sea del tamaño y grandor del tal libro de caxa, porque siempre ha de andar suelto y de por si en el dicho libro de caxa, junto a la primera cubierta de becerro del dicho libro, antes de la primera hoja del, que es su propio lugar donde siempre ha de estar, para que quando fuere menester sacarle, y mirar alguna cuenta, le hallen presto; y mirada, le vuelvan al mismo lugar, y no anden variando, poniendole unas veces en una parte, y otras en otra; al qual, y al manual, y al libro de caxa, se les dara los nombres, y titulos siguientes. Al de caxa se escribira en la primera hoja del de letra grande: Libro de caxa de mi fulano, comenzado en tal dia, mes, y año, que sea para servicio de Dios, y de su bendita Madre. Y al Abecedario deste libro se escribira encina del pergamino del: y tambien en la primera hoja del dicho manual se dira: Manual primero del libro de caxa de mi fulano, comenzado en tal dia, mes, y año, que sea para servicio de Dios, y de su bendita Madre. Y quando se hiziere otro manual, por averse acabado de escrivir el primero, se podra intitular conforme al primero: mudando tan solamente, que como el primero manual dezia: Manual primero, diga el otro, Manual segundo. Y si hubiesse tercero manual, que tambien podria ser menester, se podra intitular: Manual tercero. Y en la primera hoja de cada manual destos, se pondra (como esta dicho) el mismo titulo q  en el pergamino estuviere escrito: porq  si trayendole entre las manos, como es ordinario, se quitare el titulo del dicho pergamino como acontece mechas vezes, quede escrito en el papel, que es mas durable la letra, que en el pergamino, para que aya memoria del titulo, y nombre de aquel libro: y por lo que estuviere escerito en el papel del dicho libro, conforme a ello se puede intitular el pergamino. Y desta manera en qualquier tiempo se podra saber y entender lo que es cada libro destos, aunque se embuelvan con otros libros: y es de mucha importancia, que los libros esten bien intitulados, para que el cualquier tiempo se reconozcan, y se sepa cada cosa lo que es: y desta manera quedaran bien acabados, y intitulados estos dos libros.

 Capitulo. VIII. De cómo se han de reglar los libros, Manual, y de Caxa: con su Abecedario

    Los libros de caxa, y manual, forzosamente se han de reglar: porque sino se reglassen las sumas, y cuentas que en ellos se hiciesen, no parecerian bien, ni ellos libros de tanta importancia, como son; y asi conviene reglarlos: y las reglas que se les han de echar, han de ser desta manera. En las margenes de la mana derecha de cada plana del libro de caxa tres reglas de arriba para baxo, las dos q  estan al cabo de cada margen, de un tamaño moderado, donde quepa bastantemente una suma Castellana de treynta quentos quatrocientas y cincuenta mil, ochocientros y noventa y seys maravedis: porque aunque algunas sumas seran menores, y otras mayores, siempre se ha de dexar aquel lugar a las sumas, porque vayan con mas claridad, y buen parecer: porque donde no huviere tantos cuentos, o millares de maravedis, como arriba se dize , con echar una raya atravesada en lugar de la suma que faltare (como adelante parecera en el libro de caxa) se suple el buen parecer de la suma que alli falta: y antes de aquellas dos reglas, junto a ellas se hara otra regla que sea de mas anchor que la quarta parte de una de las dos reglas del margen de la mano derecha, que arriba esta dicho: y entre estas dos reglas pequeñas se pondra en guarismo el numero de a quantas hojas estan en el mismo libro de caxa las partidas que en el se escriven: y entre las dos primeras reglas, después de las dichas dos reglas angostas, estaran los xxx qs.ccc.LU. Y en la postrera regla después del millar, estaran los Dccc xc vj. Maravedis: y con esto avra bastantes reglas para poner la dicha suma, y todas las demas que se ofrecieren escrivir. Y en el margen de la mano izquierda de todas las planas del dicho libro de caxa se hara otra regla, de la anchura de una de las dos reglas anchas que estan referidas: la qual dicha regla servira para el buen orden con que se ha de escrivir en el dicho libro: y con esto parecera muy bien la escritura y sumas del dicho libro de caxa, como se vera mas largamente en las reglas del libro de caxa que adelante va escrito en este libro; que solo diferenciara en q  han de ser algo mas anchas las reglas, quanto fuere mayor que este el otro libro de caxa que se escriviere. Y las reglas que ha de llevar el manual, son estas: En el margen de la mano derecha de todas las planas, dos reglas, donde quepa bastantemente una suma Castellana, del tamaño de la que esta dicha en el libro de caxa, en la dicha mano derecha: y en los margenes de la mano izquierda de todos los margenes de las panas del dicho manual, una regla, como la que dixe de los margenes de la mano izquierda del dicho libro de caxa: y con esto quedara bien reglado el dicho manual para todo lo que en el se ofreciere escrivir, como se vera en el manual que adelante va escrito. Y en el Abecedario del libro de caxa no sera menester mas de una regla en los margenes del de la mano izquierda, de cada plana del dicho Abecedario, porque vayan por buena orden, y sin salir de su concierto, todos los nombres, y sobrenombres de las personas que tienen cuenta en libro de caxa, y que no passe la escritura del de la tal regla q  assi se echare, porque parece bien la escritura por buen concierto. Y loos tales libros, manual, y de caxa, con su Abecedario, se reglaran por la orden dicha desde su principio, hasta el cabo, porque de una vez queden reglados de todo punto. Y todas estas reglas sera bien que sean de tinta colorada, porque duran mucho, y parecen bien, y se veen mejor que las que son hechas con plomo: que de todo esto ya los libreros tienen mucho curso, y saben como se ha de hazer.

 Capitulo. IX. De cómo se han de numerar en guarismo estos dos libros, Manual, y de Caxa

             Tambien es muy forzoso, y necesario assentar por guarismo en estos dos libros de caxa, y manual, el numero que tiene cada hoja, poniendo en el dicho libro de caxa, en la segunda plana de la primera hoja, en el cabo de arriba de la mano izquierda uno en guarismo, desta manera. 1. y en la primera plana de la segunda hoja, que es la que esta frontero, otro de la misma manera: y en las otras dos planas que vienen luego después de la primera, poner en cada una de ellas un dos en guarismo, para advertir que aquellas dos planas son otra hoja; y desta manera yr prosiguiendo el numero de las hojas, hasta acabar de hojear el dicho libro de caxa. Y advierte se, que para esta cuenta de libro de caxa, dos planas, la una enfrente de la otra, son una hoja: y esto es forzoso por dos razones: La una porq estan en muy antigua costumbre hazerse assi. Y la otra, porque no se podria entender de otra manera la buena cuenta y razon del libro de caxa: porque en todas las cuentas q en el se escriven con cualquier forma, a la tal persona con quien se arma la dicha cuenta, se la haze deudor, y acreedor, o deudor tan solamente, o acreedor no mas; y haziendo cualquiera destas cuentas, forzosamente se ha de hazer en las dos planas, que estan enfrente la una de la otra, : en la primera dellas, que es la de la mano izquierda, deudor de lo que deviere; y en la segunda plana, que es la de la mano derecha, acreedor de lo que huviere de aver. Y si se le haze deudor tan solamente en la plana dicha de a mano izquierda, forzosamente en el debito della, ha de quedar tanto blanco, quanto baste para lo que se entiende que avra menester para acabar de escrivir el debito de la dicha cuenta. Y en la plana frontera de a mano derecha tambien es necessario que enfrente del debito de la tal cuenta quede otro tanto blanco, quanto se entiende sera menester para assentar todo el credito Della: porque si entonces no se assentase, aya blanco para assentarlo quando se ofreciere. Y por consiguiente, si a uno se haze adreedor, en la plana de a mano derecha, es forzoso en la de mano izquierda escrivir el nombre de la tal persona a quien se haze acreedor: y en esta cuenta donde se pone el nombre de la tal persona, necesariamente se ha de quedar en ella blanco bastante para assentar las demas partidas que se entiende podra aver de debito, y lo mismo de credito.  De donde se colije, que qualquiera cuenta que se arme en el libro de caxa, assi de debito, como de credito, forzosamente han de estar el credito frontero del debito, y el debito enfrente del credito, en dos planas, frontero la una de la otra, que ambas son una hoja, como esta dicho, escriviendo el debito en la de a mano izquierda, y el credito en la de a mano derecha: porque si el debito de una cuenta que se arma con una persona, o con mas, estuviesse en la plana de mano derecha, y la buelta de la misma hoja estuviesse el credito della, seria de mucho trabajo, assi para el escrivir de la tal cuenta, como para referirla, sumarla, y apuntarla con la persona que se huviesse armado, y hazerlo el resto della, y pareceria cosa impropia, y fuera de todo camino. Y esta causa es muy forzoso, demas de q  ha muchos años q esta puesto en esta costumbre, que las cuentas que se tuvieren, se armen en dos planas, frontero la una de la otra, con debito, y credito; y assi se han de numerar ambas planas por una hoja, como esta dicho. Y por el consiguiente todas las de demas del dicho libro de caxa, como parece mas por estenso en el libro de caxa, que adelante va escrito en este libro. Y para lo que toda al manual, se ha de tener la misma orden: que las dos planas la una frontero de la otra, se cuentan por una hoja, por las razones que aquí se diran. Y es, q  estando desta manera, con facilidad se passan las partidas del dicho manual al de caxa; y quando es menester referir y apuntar las partidas del manual con el libro de daxa, se apuntan con mas facilidad, demas de que está en muy antigua costumbre hazerlo asi: porque de otra manera quando las partidas que del libro de caxa refieren al manual, seria menesterq  en cada partida del dicho libro de caxa dixesse, como parece en el manual, a sojas tantas, en plana primera, o en plana segunda: y assi con poner tan solamente en el libro de caxa donde se acostumbra poner las hojas del manual, a sojas tantas, se entienden las dos planas, enfrente la una de la otra, sin que lo declare; y assi se yran por esta orden numerando todas las hojas del manual, hasta acabarle de numerar, ecepto la primera plana del manual, que no se numera mas de aquella: porque la plana que está enfrente della a mano izquierda, se dexa en blanco por cubierta de la mano derecha, como parece en el manual que adelante va escrito en este libro; y con esto quedaran libro de caxa, y manual bien numerados: y esta numeracion que se les da, es de tanta importancia, que si no se les diesse no se entenderia bien la cuenta y razon dellos: porque todas las partidas del manual, que se passan al libro de caxa, se asientan por cuenta de guarismo en el manual, que aquellas partidas estan passadas al dicho libro de caxa, a sojas tantas: y en el tal libro de caxa donde se passan, se asienta por la misma cuenta de guarismo, que aquellas partidas estan escritas en el manual a sojas tantas; y esto es de grandísima lumbre y claridad para estos dos libros, y asi se entiende por ellos los caxeros con facilidad: porque todas las vezes que uno quiere ver por el libro de caxa  quantas hojas estan del Manuel aquella partida, o partidas que quiere ver, con facilidad lo vee por las hojas que estan escritas por guarismo en el dicho libro, que acusan al manual: y por el consiguiente por el manual se veen las hojas, que acusan al dicho libro de caxa. He dicho todo esto, porque se entienda claramente de quanta importancia es numerar las hojas que tiene cada libro, en la manera que dicha es. Y tambien, es muy forzoso, y necessario  numerar los libros para la fidelidad dellos: porque de no lo hazer, se podrian hacer muchos fraudes, a lomenos es ocasión para ello, como es quitar una hoja, dos, o mas, las q  le pareciesse al que las quitasse, sin que se echasse de ver: y en las tales hojas que agitasen assi del manual, como del de caxa, podrian estar escritas cuentas de tanta importancia, que le fuesse mucho a dezir al dueño de los tales libros, o a sus herederos, por ser cuentas donde esta la claridad, de la paga que se ha hecho de alguna gruessa cantidad, que se le devia, o la claridad y buena cuenta de lo otra alguna persona devia, y ante que escribano passo la obligación, o obligaciones dello, y en que dias, ; y el que quitó las tales hojas averlo hecho, porq no se le averigue esta claridad de las tales partidas, como se ha vista hazer en libros que no estan numerados, y después haber grandes pleytos y diferencias, si faltan, o no aquellas hojas,  y con dificultad poderse averiguar a causa de no estar numeradas, que si lo estuvieran, bien se dexa entender con quanta facilidad se podia averiguar las hojas que faltan: porque si una hoja esta numerada quatro, y la otra hoja siguiente, que avia de estar numerada cinco, esta numerada onze; claramente se vee y dexa entender que han quitado y sacado seis hojas, que van a dezir desde quatro hasta once, que va prosiguiendo el tal numero. Y por esto se echara de ver de quanta importancia es, numerar todos los libros que se escrivieren, no digo tan solamente estos de manual y de caxa, que por lo dicho es tan necesario, mas otro qualquier libro de cuentas es bien que este numerado, por la dificultad que tiene sino lo estuviesse.  Y el abecedario del libro de caxa, no es menester numerarle: porque como es notorio por las letras del a.b.c., que tiene, se rijen y goviernan, y asientan los nombres y sobrenombres que tienen las personas que estan escritas en el libro de caxa, y del tal abecedario no se puede quitar ninguna hoja, sin que muy notoriamente se eche de ver la falta della, y tambien como del libro numerado: porque de la tal hoja que sacasen, forzosamente avia de faltar la letra del a.b.c.para que la dicha hoja servia: y assi se le echaria bien de ver, aunque las hojas no tuviessen ningun numero: de mas de que por el dicho libro de caxa se podria hazer otro abecedario; el qual ha de andar suelto y de por si en la parte del libro de caxa que tengo dicho, porque con mas facilidad se veen qualesquier cuentas en el de las personas que enel dicho libro de caxa las tienen, que no cosido enel mismo libro como algunos lo hazen.

 Capitulo. X. De cómo se han de poner en el libro de Caxa las hojas que refieren al Manual y al mismo libro de Caxa.

     Aunque esta declarado en el capitulo nueve dela manera que han de referir las hojas de las partidas del dicho manual, y del dicho libro de caxa estan las tales partidas. Y porque siempre que se vieren en el dicho libro de caxa las hojas que enel acusan al manual, y las que acusan al mismo libro de caxa, y se entienda con facilidad, se declarara aquí, las del manual van escritas en acabando cada partida junto a las dichas dos reglas angostas que estan antes de las sumas principales de cada partida; y las que acusan al libro de caxa estan escritas entre las dichas dos reglas angostas, que tengo referidas que estan antes dela dicha suma principal: por manera que las primeras hojas son las del manual, y las segundas las del libro de caxa; y escritas por la orden que tengo declarado en este capitulo, y todo lo a el tocante queda con esto declarado.

Capitulo. XI. De los vocablos q  se usan ente caxeros y hombres de negocios, y como se han de entender.

Porque vulgarmente entre caxesor de libros y hombres de negocios se dizen y platican muchos vocablos tocantes a sus libros y cuentas, que los que no lo son no los entienden ni saben lo que quieren dezir, sera bien advertir aquí dello para que lo sepan y entiendan; pues es fin es, q  este libro sirva para todos en general, assi para los que son caxeros y saben de libros, como para los que no lo son, ni entienden dellos porque a los tales les seria muy nuevo estos vocablos por no averlos ellos platicado ni usado: y porque en el discurso deste libro los han de oyr, y tambien en la ordenación de cuentas que han de aprender, es bien que entiendan lo que quiere dezir cada cosa, porque quando lo oygan sepan lo que es, y acudan a escrivirlo, y a assentarlo en su lugar, y los vocablos que se ofrecen para estos libros y lo que cada uno dellos sinifica en lo siguiente.

Deve y debito

             Estas palabras deve y debito, son tan antiguas y usadas entre todo genero de gentes, que no es menester gastar mucho tiempo en declararlo, pues no ay hombre q no entienda que dezir deve o debito, es deuda que se deve; y entre hombres de negocios decir, Fulano deve tantos maravedis que el entregue de contado, por tal razon; es lo mismo que decir, cargo que se haze a fulano de tantos maravedis que le entregue de contado por tal razon. Y este vocablo debe, particularmente usan mas del los caxeros en los manuales y libros de caxa, que otras personas, ni en otra parte. Y por ser tan usado y ser buen estilo, es bien q en todas cuentas que en los tales libros se escribieren, se diga al principio el nombre de las personas a quien se dieron los tales dineros, para que quando se busque se halle luego; y acabado de escribir el nombre de la tal persona se diga luego, Deve en tantos de tal mes tantos maravedis que le di de contado por tal razon, y no diga cargo; porque este nombre de cargo, es para escrivirle en las partes y lugares donde se acostumbra, como es libros de pliego oradado, y en cuentas que se toman por autoridad de justicia, y otras cosas semejantes destas, que comienzan con este estilo, Cargo que se haze a fulano de tantos maravedis, que recibo por tal razon: pero en los libros de caxa y manual no se ha de decir sino, Fulano deve tantos maravedis por tal razon, como esta dicho. Y el otro vocablo debito, es lo mismo q  decir debe, que solo diferencia en la manera de hablar: como si uno dixera a otro, Mire se en tal cuenta, si en el debito Della estan tales o tales partidas; que es lo mismo que decir Mire se en la cuenta de fulano si en el deve Della estan tal o tales partidas. Y con esto queda bien entendido, que deve y debito es una misma cosa.

 Ha de aver credito y acreedor

Y hecha buena tal partida.

             HA de aver fulano tantos maravedis que dio de contado por tal razon, es lo mismo que decir, descarguen se le a fulano tantos maravedis, que dio de contado por tal razon, eceto que enel ha de aver del libro de caxa no es menester nombrar el nombre de la persona que los ha de aver sino tan solamente decir, Ha de aver en tal dia tantos maravedis por tal razon; porq  la persona que los ha de aver ya esta puesto su nombre en la plana de la mano izquierda enel debito de su cuenta, y por esto se ha de escribir enfrente del mismo nombre, tan solamente, Ha de aver en tantos de tal mes tantos maravedis por tal razon que ya se entiende y esta en uso muy antiguo, que todo lo que se pusiere en aquel ha de aver dela plana de la mano derecha, es en descargo de lo que deviere en el debito dela dicha cuenta, q  esta en la plana de la mano izquierda: y sino huviere debido ninguno serviran todas las partidas de aquel ha de aver para tener cuenta razon dellas, y pagar se las a la tal persona que asi las huviere de aver. De donde se colije, que el ha de aver enel libro de caxa, es lo mismo que decir en el libro del pliego oradado Descargo y credito y acreedor: y hecha buena tal partida, es lo mismo que decir, Ha de aver: y quando se dice, Mire se en el credito de fulano si esta hecha buena tal partida, o si esta acreedor Della; es lo mismo que decir, mire se en la cuenta de fulano, si enel ha de aver della esta tal partida.

 Fulano deve por Fulano.

             FULANO deve por Fulano, es lo mismo que decir, Fulano deve tantos maravedis, y los ha de aver otro, o alguna cuenta, y este que los ha de aver, es lo mismo por quien se dize aquella palabra Por. Como si dixessemos, dos personas tienen cuenta en mi libro de caxa y manual, y el uno ha de aver cien ducados: el qual dixo y tuvo por bien, y lo firmo de su nombre en el manual, que aquella cantidad de maravedis se quitasse y apartasse de su cuenta, y se diessen a fulano a quien los devia, y se le hiziesse de dellos acreedor en su cuenta, porque se los devia por tal razon: en tal caso se assentara en el manual. Pedro, que es a quien yo los devo, deve por Juan, que es a quien dixo que los diesse 37 U 500. maravedis, por cien ducados que el dicho Pedro dixo, y lo firmó de su nombre, que se pagassen al dicho Juan: el qual tuvo por bien que hiziessen buenos a su cuenta, y assi quedaria hecho Pedro deudor, y Juan acreedor. Por manera q tordas las veces que se dixere, -Alonso deve por Rodrigo tantos maravedis, se ha de hacer deudor dellos a Francisco, porque los llevo de contado, y acreedora dellos la cuenta de caxa, porque se sacaron della para darselos de contado: y todas las veces que el casero escribe, o halla escrito enel manual del libro de caxa, Fulano deve por fulano, o por caxa, o por otra qualquier cuenta que sea, ha de hazer deudor al tal fulano, que dize lo deve, y ha de hacer dello acreedor al otro fulano, a la caxa, o a qualquier cuenta por quien se dixere al otro Por. De donde se colije claramente, como esta dicho, que en diziendo Por, aquella persona, o cuenta por quien se dize aquel Por, es quien los ha de aver, mas porque es nombre mas politico y breve se le da este vocablo Por, que es que mas bien cae. Y demas desto es mas usado y guardado entre hombres de negocios y libros. Y por esta orden se entienden con mucha facilidad. Y assi conviene al caxero que huviere de passar partidas del manual al libro de caxa, que este vocablo Por le tenga bien entendido y en su memoria, para que en oyendole haga de aquella partida acreedor a la persona o cuenta por quien se dixere. La qual palabra Por hallara escrita en todas las partidas del manual, que ew donde mas se usa della para todas la cuentas que se ofrecen.

 Partida y Partidas

             ESTAS palabras de Partida y partidas tienen este nombre; porque si uno se hiziesse deudor de tantos maravedis, que lo montaron tantas mercaderias, que se entregaron a tal precio, a pagar a tal plazo de que hizo escritura taldia: la qual passo ante tal escribano, y al cabo desta razon sacasse la suma, esta tal se llama partida. Y si después en aquella misma cuenta se ofrece escrivir otra partida en que diga, El dicho debe tantos maravddis por tantas varas de terciopelo que le vendi y entregue a tal precio de que hizo obligación en tal dia ante tal escribano a pagar a tal plazo, y le saca luego la suma: esta tal seria otra partida, y a ambas se les podria dar nombre de partidas, y el mismo  nombre se les podria dar a otras muchas o pocas partidas, que estuviessen escritas: por lo qual se entendera con facilidad que es partida y partidas.

 Referir y apuntar

            ESTOS dos vocables de Referir y apuntar, quiere decir conferir una cuenta con otra para ver si estan conformes; como se dixessemos el dueño del libro de de caxa tiene una cuenta don Francisco, y el dicho Francisco la tiene escrita en su libro, acuerdan entre los dos ver la dicha cuenta de ambos libros, para ver si tiene las mismas partidas el uno que el otro: porque si en el uno de los dos libros no ay tantas partidas como en el otro, es de entender que se les han olvidado de escrivir en su libro al uno dellos, aquellas que le faltan: y assi se escrive y asienta de nuevo. Y por el consiguiente si alguno de los dos esta errado en la suma o sumas que sacó, las enmienda y asienta el que las tiene erradas, y las pone en la forma que han de estar hasta que estan conformes. Y esta averiguación que se haze destas dos cuentas para ver si estan buenas o no, unos lo llaman apuntar y otros referir: y otros referir y apuntar, y es el mejor nombre de todos este que se le da de referir y apuntar: porque lo primero que se haze quando quieren conferir una cuenta con otra, es, que refieren y leen las sumas de las tales partidas si estan conformes, o no, y en refiriendo cada suma y hallandola buena les hazen un apuntamiento con  un rasguito delgado al principio de cada suma, o en el millas de dada suma, comenzando de abaxo para arriba desta manera /  Y porque a algunos les parece que es mejor apuntarlas en el millar, y a otros en el principio de dada partida, un poco antes del comienzo della van puestos ambos apuntamientos en el libro de caxa que adelante va escrito, para q  los vean y use cada uno del que le pareciere: porque dello no se sigue ningun inveniente.  El qual dicho apauntamiento se haze para que se entienda las sumas que estan referidas de la tal cuenta, y por aquel apuntamiento que tengo dicho se hecha de ver. Y asi es buen vocablo quando entre dos quieren averiguar una cuenta como la que tengo dicha, dezir refiremos y apuntemos esta cuenta, pues es distinto lo uno de lo otro como esta dicho; porque el referir, es leer las partidas para saber si estan conformes: y apuntarlas es hacerlas aquella rallita de aboxo para arriba, que tengo dicho, para que se entienda las que esta referidas.

 Assentar y poner las hojas

a las partidas del Manual.

             EL assentar y poner las hojas a las partidas del manual, se ha de entender desta manera, que quando esten escritas alguna o algunas partidas enel manual en que se ha hecho en una partida deudor a una persona, y acreedor a otra, o a alguna cuenta; por la razon que en la dicha partida se dize; esta tal partida o partidas, forzosamente se han de passar al libro de caxa; porque para esse efeto se escrivieron en el manual; y para passarlas es menester saber q  cuenta es aquella de la persona o personas a quien se haze deudor, y acreedor, y a quantas hojas del libro de caxa esta: y sabido assentarlas por guarismo encima, y debaxo de una raya que se haze enel margen larga y atravesada al principio de cada partida del dicho manual, comenzandola desde el principio del papel del margen de la mano izquierda, hasta q  llegue a la regla del dicho margen, y encima de la dicha raya poner las hojas del debito, para que se vea en guarismo a quantas hojas del libro de caxa está la partida del debito de la dicha cuenta, y debaxo de la misma raya assentar a quantas hojas del libro de caxa está la partida del credito. Y si con alguna destas personas no se armo cuenta enel libro de caxa antes de dar la dicha raya, armar se la de nuevo a las hojas que le pareciere al que tuviere a cargo los dichos libros, advirtiendo que no quede entre una hoja y otra, ninguna hoja entera en blanco en el libro de caxa y passe a otra; porque es contra lo que dispone la ley: de mas de que seria mal estilo. Y estas tales hojas que se escriven por guarismo en las rayas atravesadas del dicho manual, es de mucha importancia el escrivirlas y  assentarlas alli, para que en cualquier tiempo se sepa por el dicho manual a quantas hojas del libro de caxa estan escritas la tal cuenta o cuentas. Y esto se entiende poner las hojas a las partidas de manual, que estan escritas en el, y se quieren passar a libro de caxa.

 Passar partidas.

             ESTE nombre de passar partidas, se dize ordinariamente, porque despues que estan escritas algunas partidas enel manual del libro de caxa con tan larga relacion como esta dicho, de alli se pasan lo mas abreviadamente que ser puede al libro de caxa. Como se dixessemos, Fulano deve por caxa tantos maravedis, que este dia pague de contado al dicho fulno: el qual lo firmo en esta partida, y luego se saca la suma. Y esta dicha partida se passa a  libro de caxa desta manera, q  después de puestas por suma guarisma en el manual a quantas hojas estan las cuentas de fulano, a quien se hace deudor, y de la caxa a quien se hace acreedor se va a las dicha hojas del libro de caxa, y en el debito de fulano se dize, en tantos del tal mes tantos marevedis, que este dia le di y entregue de contado, y luego da raya para sacar la suma dela dicha partida: y un poco antes de la dicha suma saca por guarismo las hojas del manual donde esta escrita la dicha partida: y luego alli junto de las dichas hojas del manual que escrivio:  y un poquito mas adelante saca las hojas del dicho libro de caxa del credito de la dicha partda, por la orden que esta dicho en el capitulo decimo. Y luego saca la suma. Y luego en el ha de aver de la dicha cuenta de caxa, dize, en tantos de tal mes tantos maravedis que pague a fulano: y luego da raya, y saca por guarismo las hojas del manual: y luego pone las del libro de caxa donde esta el debito de la dicha partida por la orden dicha: y luego se saca la suma. Y eso se entiende passar partidas, q  son aquellas dos partidas del debito y credito del manual haberlas passado por la orden dicha en el debito y credito de las dichas cuentas del libro de caxa: y por esta misma orden se podran passar todas las demas que se ofrecieren.

 Ver como esta la cuenta de fulano.

             VER como esta la cuenta de fulano; se entiende desta manera, que quando el dueño de los dichos libros manual y de caxa quiere saber si deve o le deve fulano con quien tiene cuenta en sus libros: dize a su casero, que vea como esta la cuenta de fulano: y aquello se entiende que sume el debito, y luego el credito della, y haga, y haga el resto de la tal cuenta, y vea lo que el deve o le deven, y lo diga para que el lo sepa. Y hecho que haya el resto de la dicha cuenta le podra responder lo que en ella halla. Y con esto avra visto como esta la cuenta de la tal persona.

 Passar una cuenta a otra parte.

            EL pasar una cuenta a otra parte se entiende quando al dueño del dicho libro de caxa le parece que una cuenta ha sido larga, asi de debito como de credito, y que no se ofrecera escribir tan presto en ella mas partidas de las que hasta entonces estan escritas, dize a su caxero, que aquella cuenta la passe a otra parte; se entiende, que sume el debito y el credito, y haga el resto della: y se monta el dedito que el crebito, diga en el credito que la dicha cuenta: en tantos de tal mes tantos maravedis, que es resto desta cuenta: de los quales le hago acreedor en ella, y deudor en este libro a hojas tantas, y poner por guarismo las hojas donde passa el resto, y sacar la dicha suma, y sumarla con las demas sumas del dicho credito, y echarlas una raya por debaxo de la suma de dicho debito por las misma razon. Y acabado de cerrar esta cuenta yr a las hojas del dicho libro que tiene referido donde ha de passar el resto, y escrivir, Fulano debe en tantos de tal mes  tantos maravedis por el resto de otra su cuenta tenida en este libro a hojas tantas, y escrivirlas por guarismo, y sacar la suma; y esto se entiende passar una cuenta a otra parte: porque después con ver el dueño del dicho libro aquella sola partida del resto que passa, vee siempre que quiere, lo que deve aquel fulano, sin que haya menester ver toda su cuenta: y la misma orden se tendra quando el credito de la tal cuenta fuera mayor que se debito, q  se pasara el resto al credito della. Y por consiguiente si tiene este estilo, quando una cuenta no cabe en la hoja donde esta esrita, que es en dos planas, se passa el esto della a otra parte del dicho libro, para que alli se vaya prosiguiendo la dicha cuenta. Y algunas personas ay que tienen por estilo para passar una cuenta de una hoja a otra , que suman el debito, y luego el credito de la dicha cuenta; y sumando passan aquellas dos sumas que hizieron a otra hoja, escriviendo en la una plana Della, que es la de mano izquierda donde se passan, Fulano deve en tantos de tal mes tantos maravedis que lo montó el debito de otra su cuenta  tenida en este libro a hojas tantas, y poner las hojas y sacar la suma, y en la plana de mano derecha enfrente del debito dela tal cuenta, dizen, ha de aver en tantos de tal mes tantos maravedis, que lo montó el credito de otra su cuenta de hojas tantas, , y ponen las hojas por guarismo, y sacan la suma. Y aunque para lo que es cuenta, es lo mismo que passar el resto, porque restando aquellas dos partidas, que passó, se puede saber lo que quedo deviendo, que sera lo mismo que tenemos dicho: y esta orden tienen los que escriven sus cuentas en pliego oradado. Quando no hazen el sumario al fin de la cuenta, es mejor orden pasar el resto y no las sumas, y mas polido estilo, y el que esta guardado y usado entre caxeros y hombres de negocios, y asi se deve hazer. Y esto se entiende passar una cuenta a otra parte, de cualquier suerte que sea.

Passar el resto de la cuenta de uno a la cuenta de otro.

            PASSAR es resto de la cuenta de uno a la cuenta de otro, se entiende desta manera, q  el dueño del tal libro tiene cuenta enel con dos personas, que son Juan y Pedro, y una dellas que es Juan le debe 40 maravedis, y la otra que es Pedro se los deve el al dicho Pedro de cuentas q  con ellos ha tenido: y entre los dos Juan, y Pedro, son de acuerdo q  se pasen de la cuenta de Pedro que los ha de aver a la cuenta de Juan q  los debe, para q  ambas se cierren. Esta partida se ha de escrivir en el manual desta manera, Pedro deve por Juan 40 maravedis, q  yo le devia al dicho Pedro del resto de su cuenta, q  con el he tenido en el libro de caxa deste manual, a hojas tantas, y quiere y tiene por bien q  los dichos maravedis se hagan buenos al dicho Juan, a hojas tantas por tal razon, q  sera la que la parte dixere, y de cómo el dicho Pedro lo tuvo asi por bien lo firmo de su nombre, y hazer que lo firme: y luego se puedo passar esta partida al libro de caxa, haziendo deudor a Pedro, y acreedor a Juan. Y con esto quedaran cerradas ambas cuentas. Y conforme a lo dicho se pueden passar todos los restos de cuentas q  se ofrecieron passar de las cuentas de unos a las cuentas de otros.

Cuenta corriente.

            CUENTA corriente, es, quando el dueño de los dichos libros tiene o espera tener dos cuentas con alguna persona. La una, cuenta larga de dineros, o mercaderias, que la tal persona la va entregando a pagar de contado. Y la otra, de alguna contratación a parte que entre ello ha avido, que no quiere, que entre ni salga con la cuenta principal, sino que aya cuenta de por si dello. Y asi aquella cuenta primera por ser larga y de moneda que entra y sale entre ellos de contado, o de mercaderias, que entre ellos esta acordado, que se paguen de contado; la llaman cuenta corriente de ordinario; porque diferencie en el nombre de la otra cuenta que en entre ellos tienen o piensan tener, y de otras cualesquiera cuentas que entre ellos aya.

Cuenta aparte.

            CUENTA aparte se dize, quando entre las tales personas arriba dichas, o entre el dueño del tal libro, y otra persona tienen algunas cuentas: y demas de las tales cuentas le sucedió al dueño del dicho libro de caxa alguna contratación con aquella persona que le importa que la cuenta dello vaya escrita en cuenta aparte, y no entre ni salga con las demas cuentas que con el tenia. Y asi con de acuerdo que aquella cuenta se tenga a parte y de por si; porque cuando quisieren ver lo que en ella esta escrito lo vean de por si, y  no envuelto con otras cuentas que entre ellos aya:  y assi la nombran cuenta aparte, como esta dicho.

Cuenta de tiempo.

             CUENTA de tiempo, es asi minmo cuando el dueño del dicho libro de caxa tiene con alguna persona otras cuenta o cuentas de dineros, o mercvaderias, que entre ellos entra y sale de contado, o por cuenta aparte: y en aquella sazon se ofrece, que el dueño del tal libro le embio al otro algunas mercaderias para que las vendiesse fiadas, a pagar a un año, o mas, o menos tiempo el que le parecio, y la tal persona vendio estas mercaderias, conforme a la orden que para sello se le dio a pagar a un año, o al plazo que se escrivio, y aviso como las habia vendido, y a que personas, y que cantidad a cada uno, y a que precios, y a pagar a que plazos de que hizieron obligación tal dia ante tal escrivano, o escrivanos. Y visto esto por el dueño del tal libro assentara en el Manuel de su libro de caxa, Fulano vezino de tal parte, cuenta de tiempo para quando lo cobrare debe por mercaderias que yo compre tantos maravedis, que me embio por cuenta averlo montado las mercaderias siguientes que vendio fiadas, quitas costas y su encomienda, a las personas en esta cuenta contenidas a pagar a los plazos que aquí van declarados, y a los precios que en cada partida dellas parece. Y por capitulos yr assentando toda la razon dello, conforme a la cuenta que le envían, sacando un poco antes del margen de mano derecha las sumas en guarismo de lo que a cada uno se fio, unas enfrente de otras.  Y acabadas de assentar sumarlas todas, y esta suma que todas montan sacarla en una suma Castellana en el margen principal de la mano derecha, y luego passarlo a libro de caxa. Y con esto quedara deudora la tal persona en cuenta de tiempo de aquella cantidad.  Y quando esta tal persona cumplido el plazo cobra estos dineros y avisa dello, escrive el dueño de dicho libro, Fulano vezino de tal parte cuenta corriente deve por el mismo, cuenta de tiempo, tantos maravedis que aviso por tal cuenta, o carta, aver cobrado de tales y tales personas que los devian por tal razon, y sacar la suma.  Y con esto queda cerrada la cuenta de tiempo si lo cobra todo:  y sino queda abierta en aquella cantidad que falta por cobrar, y queda hecho deudor en cuenta corriente dello:  porque es moneda que entro en su poder de contado.  Y para que se etienda, que es lo que deve de contado, y que es lo que deve a plazos, es muy forzoso y necesario armar con el esta cuenta de tiempo.  Y quando avisa que le acabaron de pagar aquello que fió a plazos, haze se le deudor dello en cuenta corriente, y acreedor en cuenta de tiempo por la orden dicha.  Y con esto forzosamente ha de quedar cerrada la cuenta de tiempo, y deudor en cuenta corriente de lo que montava la de tiempo:  la cual tambien se ha de cerrar quando embie lo que della deviere en dineros, o en mercaderias, conforme a como se le avisare.

Cuenta de compañias.

             CUENTA de compañía, o compañias, es quando el dueño del tal libro quiere tener compañía con otra persona, o personas con algunas compras de mercaderias, o de otras contrataciones que entre ellos tienen tratado de hazer, a cuya causa el dueño del tal libro va armando cuenta de la tal compañia de por si, para que se entienda la perdida o ganancia que dello resultó; como si dixessemos,  Francisco entregó al dueño de los dichos libros 800 U maravedis de contado, para que el pusiesse otras tantas, y que los empleasse todos en mercaderias, y compradas las vendiese, y en la ganancia o perdida que en ellas huviesse, heredessen por mitad.  En tal caso hazer se le han luego buenos  a FRancisco, las dichas 800 U maravedis, y deudora la caxa dellos, declarando la razon dello: y luego armar se ha otra cuenta con las mercaderias que se compran de las dichas un cuento. 600 U maravedis, haziendola deudora dellas, y del gasto que con ellas se haze, y acreedora a la dicha cuenta de la venta de las dichas mercaderias se hiziere, y acabadas de vender y de comprar hasta enchir la suma de la dicha compañia el resto desta dicha cuenta será la ganancia, o perdida, que en ellas huvo: y se fuere ganancia hazer deudora della a la dicha cuenta en dos partidas.  La una de la mitad, y acreedor a Francisco por su mitad, y acreedor a Francisco por su mitad, que della le cabe. Y la otra, de la otra mitad, haziendola buena a la hazienda del dueño del dicho libro por la otra mitad de ganancias; y si fuere perdida por el contrario haziendo los buenos en dos partidas en la dicha cuenta de mercaderias con pradas, y deudoras las dichas cuentas de Francisco, y la haziwnda por mitad: y con esto forzosamente quedara cerrada la cuenta de mercaderias compradas.  Y en lo que toca a la cuenta de Francisco se le pagara conforme a lo q  procedio de la dicha comprañia; y por esta orden tambien quedara cerrada. Y conforme a esta cuenta de compañia se pueden hazer otras sus semejantes, y en mayores o menores cantidades. Tambien entre mercaderes suele aver otras diversidades de cuentas fuera de esta de compañias, y las demas que tengo referidas en este libro, conforme a las contrataciones que se les ofrece, que averlas de poner todas era  nunca acabar, a cuya causa no se han puesto sino esta quatro cuentas, Corriente, Y a parte, Y de tiempo, Y de compañias; que son las mas ordinarias, que entre mercaderes y hombres de negocios se usan; y quien esta supiere bien assentar en sus libros, assentara por buena orden todas las demas que se le ofrecieren: y algunas destas cuentas van escritas adelante en estos libros man ual y de caxa, y por ellas se vera las orden con que  van escritas, y conforme a ellas puede escrivir el dueño de los tales libros otras sus semejantes, y las demas que se le ofreciere.

Hazer abanze.

        HACER abanze se entiende por muchas vias, y para que mas breve se entienda, declarare aqui dos de los que se suelen ofrecer, y por estos dos se sacaran todos los demas que se quisieren saber. El uno es, que el dueño del tal libro pretende saber la hazienda que tiene, y para esto hace avanze deella, tomando un pliego de papel, o dos si fueren menester, y doblarlos a la larga y marginarlos, haziendo muchos dobleces en ellos para sacar las sumas, y en la plana de mano izquierda se ha de escrivir todo lo que deve, y a que personas, y en la de mano derecha todo lo que le deven, y quien lo deve, y la hazienda que tiene, y lo que vale; declarando cosa por cosa lo que es, y luego sumar el debito, y tambien el credito, y restarlo; y lo que saliere en el tal resto sera al justo lo que montara la hazienda que tiene.  El otro es, si el dueño del tal libro quiere saber solamente todo lo que le deven, asi en España como fuera della, y dize,  que quiere hacer avanze de todo lo que le deven, y para ello dobla un pliego  de papel, o mas si fuere menester por la orden que esta dicha, y escrive en el todo lo que le deven, y que perssonas, y acabado de escrivir sumalo, y por el vee al justo lo que monta lo que assi le deven.  Y estos abanzes y otros muchos que se ofrecen sacar se sacan del libro de caxa; porque en el esta escrito por deve y a de aver todo el estado de la hazienda, y por alli puede sacar todos los avanzes que quisiere: y por esto y otras cosas importa mucho, que las cuentas del tal libro de caxa se escrivan, apunten y refieran con mucho cuydado, para que sean ciertas y verdaderas; porque los avanzes, y todo lo demas que del dicho libro se sacare sea muy cierto y verdadero.

Cerrar las cuentas que estan abiertas.

        CERRAR las cuentas que estan abiertas, se entiende desta manera, quando alguno esta deudor de alguna cantidad, y la paga por entero en una o muchas partidas se la hazen buenas en el libro de caxa:  y por estar igual aquella cuenta, asi de debito como de credito, se da una raya debaxo de cada suma postrera, que en la dicha cuenta se escrivio assi en el debito como en el credito, y se pone en cada parte la suma de lo que monto el debito, y la suma de lo que monto el credito.  Y por estar igual la dicha cuenta se cierra con otra raya debaxo de cada suma, y con otras dos rayas atravessadas de abaxo para arriba, y que vengan a acabar enfrente del principio destas dichas sumas postreras, que se echaron y cerraron.  Y con esto quedara cerrada del todo la tal cuenta, o cuentas, para que quando las miraren, con ver estas rayas se entienda que lo estan. Y lo mismo se haze, quando se ha tenido una larga cuenta con alguna persona, y paga el resto della; con el qual queda igual la cuenta y se cierra con las dicha rayas:  y quando no se echan estas dichas rayas, aunque la cuenta este igual, el debito con el credito, se entiende que no lo esta, y se torna a mirar hasta que se vee que lo esta; y por ahorrar de ver esto, es bien echarle las dichas rayas para que luego se vea que esta cerrada, y todas las cuentas del libro de caxa que estan iguales se cierran por esta orden.  Y con esto he acabado de declarar los vocablos que se me han ofrecido, que ay entre caxeros de libros:  y entendidos bien estos con facilidad se entenderan los demas que se ofrecieren.

Capitulo.  XII.  Donde se declara,  que todas las partidas del manual y libro de caxa han de llevar debito y credito

 ENEL Manual y libro de caxa, es forzoso,  que todas las partidas que en ellos ese escribieren lleven debito y credito;  porque llevandolo las cuentas van mas bien fundadas, y con perficion, que n o llevando solo debito o credito, y se ahorra el escrivir mucho por yr con esta buena orden:  y para que esto mejor se entienda pongo por exemplo, que preste a uno quinientos ducados de contado, para que me los pague dentro de un año,  y dellos me hizo escritura.  En tal caso, escrivo en el manual, Fulano deve por caxa 187U500. maravedis que le preste de contado: de los quales me hizo obligación en tal dia ante fulano escrivano a pagar a tal tiempo; y con esto la passo al libro de caxa en que hago deudora a la persona a quien los preste, y acreedora la caxa: y si huviera de hazer deudora de por si a la persona que los preste, y en otra partida acreedora la caxa, fuera doblada la escritura de la tal partida en el manual;  porque forzosamente avia de escrivir otro tanto enel credito dela dicha cuenta, como se escrivio enel debito della;  en el qual avia de dezir, Fulanao deve 187U500. maravedis que le preste de contado, de que me hizo obligación en tal dia  ante tal escrivano a pagar a tal plazo: y destos maravedis esta acreedora la caxa de su cuenta a hojas tantas.  Y despues sobre esto mismo avia de escrivir otra partida en que dixera,  Caxa ha de aver 187U500. maravedis que preste de contado a fulano de que hizo obligacion en tal dia ante  fulano escrivano, a pagar a tal tiempo, y dellos es deudor el dicho fulano en su cuenta enel libro de caxa deste manual a hojas tantas:  y por ahorrar de tanta escritura, es mucho mas breve, y con mas perfecion, que se ponga todo en una partida con debito y credito, como esta dicho. Y por consiguiente todas las demas partidas que se ofreciere escrivir en el manual, y passar al libro de caxa, han de yr con debito y credito: de mas de que por llevar esta buena orden de debito y credito todas las partidas, se saca por ellas el balanze de todo el libro, para ver por el dicho balanze la comprovacion del dicho libro de caxa, y si estan iguales las partidas del debito con las del credito, como esta dicho, o si ay algun yerro. Y la causa tambien, porque todas las partidas del manual y libro de caxa han de llevar debito y credito, es, porque al m ercader y hombre de negocios, jamas se le ofrece hazer deudor a alguno de alguna partida que no sea necessario hacer acreedor a otro, o a alguna cuenta de aquella misma partida. Y para que mas bien esto se entienda pondre aqui por ejemplo dos partidas. La una, es, yo compre a uno mil ducados de mercaderias a pagar de contado: para esto es forzoso armar cuenta con las mercaderias que se compran, porque no solo se han de assentar en la tal cuenta enel debito della estas mercaderias, mas todas las demas que se compren, y en el precio en que se compraron: y despues enel credito desta dicha cuenta se han de escrivir todas las que se vendieren, y en el precio en que se vendieren; porque esta cuenta servira para saber en cualquier tiempo todas  las mercaderias que se han comprado, y el precio que han costado, y las que dellas se han vendido, y el precio en que se vendieron, y la ganancia o perdida que ellas huvo; porque de ordinario las mercaderes y hombres de negocios gustan de saberlo. Y tambien sera menester armar cuenta con caxa, para hazer bueno en la dicha cuenta lo que se paga de contado por esta compra de mercaderias, y todo lo demas que en ella se ofreciere escrivir.  Y asi se dira en el manual del libro de caxa tocante a esta partida que tenemos dicha; Mercaderias compradas deven por caxa 375U-------- maravedis que lo montaron tales mercaderias, que compre de fulano este dia a tales previos a pagar de contado, y hazer que lo firme, y sacar la suma, y si las compro a pagar a plazo, en tal caso se hara deudora la compra de las dichas mercaderias, y acreedor al que las vendio: y quando se le pagaren si fue de contado deudor al que las vendio, y acreedora la caxa, y si las pago en el banco acreedor al dicho banco. La otra, es, yo cargue para Indias una cargazon de mercaderias: la qual pague de contado a la persona a quien la compre, y la consigne en Indias a fulano: en esta partida es forzoso armar cuenta cos dos, la una, con la cargazon, y la otra, con la caxa, pues salio della la paga. Y assi se dira enel manual, cargazon q  embio a la ciudad del Nombre de Dios, en tal flota, y consignada a fulano, deve por caxa 750 U---maravedis que pague de contado a fulano por tantas mercaderias que le compre para enviar a la dicha ciudad del Nombre de Dios en esta flota, de que va por G Eneral fulano, y hazer que firme la dicha partida la persona a quien se paga, o que de carta de pago della ante escrivano, aunque quando la partida es quantiosa, lo mas seguro es, que de carta de pago della ante escrivano, y luego sacar la suma, y escrita en el manual se passara al libro de caxa. Y por estas partidas que tengo dichas se echa bien de ver, que ninguna partida donde ay debito puede dexar de aver credito, aviendo buena orden de libros.  Y por el consiguiente ninguna partida donde aya credito puede dexar de aver debito, por la misma razon: assi en estas partidas como en las de mas que le ofrecieron escrivir en el manual y libro de caxa, como adelante parecera en las partidas que van escritas enel manual y libro de caxa deste libro.

  Capitulo. XIII. De las partidas que se han de escrivir a medio margen enel Manual del libro de Caxa.

        ES De mucha importancia escrivir algunas partidas a medio margen enel manual para la buena orden de la escritura que en el se escrive; y para que mas bien se entienda las que desta manera se han de escrivir, se declarara aqui. Pongo por exemplo, que el dueño del dicho libro a de hazer deudor, o acreedor a uno, de cantidad de mercaderias o dineros que le entregó. Y porque estas mercaderias, o dineros, son de muchas partidas, y podrian entrar en una enel manual para lo passar al libro de caxa, es necesario q  en aquella sola partida q  dello se escriviere vaya declarado las mercaderias, o dineros, q  el sueño de los dichos libros entrego a la persona con quien armò cuenta, para que en todo tiempo se sepa q  mercaderias, o dineros, fueron aquellos: y para esto es forzoso escrivirlo enel manual a medio margen; declarando por partidas todo lo que es, y despues sacar toda la suma junta un una partida al margen principal del dicho manual, para de alli passarla al libro de caxa. Y para que esto mejor se entienda, pongo por exemplo, q  el dueño del tal libro vendio a Domingo de la Torre dos piezas de terciopelo negro, y una pieza de damasco, y otra pieza de raso, y tres piezas de tafetanes a los precios que en esta partida yran declarados. En tal caso se ha de escrivir la dicha partida desta manera. Comenzar a poner la razon della desde la regla del margen de mano izquierda, hasta la regla del margen de la mano derecha, y encomenzandose a escrivir las partidas de las mercaderias que entregò, comenzar a escrivirlas desde la regla del dicho primer margen del manual, hasta un poco antes dela regla del otro margen de mano derecha.  Demanera, que en aquel poco blanco que queda, desde donde acabò la razon hasta la primera regla del margen de mano derecha, quepa la suma en guarismo de lo que cada cosa montò, y ir prosiguiendo la partida, y  sacando las sumas hasta acabarla, y luego sumarlas, y en una partida sacar lo que suman y montan. Y para que mas bien esto se entienda se escrivira a la letra aqui la tal partida, como si se huviera de escrivir en el manual: la qual es del tenor siguiente.

    Y Despues de escrita, como esta dicho, se passa al libro de caxa en sola una partida; a la qual y a sus semejantes se les da este nombre de partidas de medio margen, q  por no llegar todas ellas de margen a margen como llegan las demas del manual, se laman y nombran de medio margen; las quales van escritas en esta forma por buen orden, porque en ellas van razonadas todas las mercanderias que se contienen en la tala partida, y despues va sacado en una todo lo que montan, y escrito por esta orden, con facilidad se passa al libro de caxa en sola una suma. Y si se huviera de escrivir para cada pieza de terciopelo, damasco, raso y tafetan, una partida fuera de gran laborintio y mucho trabajo pudiendolo escusar: pues quererlo abreviar por otro camino, haziendo deudor al dicho Domingo de la Torre de aquellos maravedis que montaron los terciopelos y rasos y damascos y tafetanes, que se le vendieron sin especificar las varas que cada pieza tenia, y lo que monto cada pieza, quedaria muy corta la escritura de la tal partida, o partidas, que por esta orden se escriviessen: y suele ser muy necessario el declararlo para muchas ocasiones y muy forzosas, que se suelen ofrecer: y por esta partida que va escrita en este capitulo se entendera con facilidad todas las demas que se huvieren de escrivir semejantes a ella.

Capitulo. XIIII. Que las partidas que se pagan o cobran luego de contado, o en el banco, no es menester armar cuenta con los que las pagan o cobran , sino con el banco, o caxa, y con las dichas mercaderias.

EN Estos libros que adelante van escritos de manual y de caxa, y ensus semejantes, siempre se ha de procurar escrivir lo forzoso y necessario, y evitar lo que n o lo es; porque no serviria de mas de copiar mucha parte de lo que en estos libros se escriviere. Ha se dicho esto, porque algunas personas que tienen libros de caxa y manual, si compran o venden algunas mercaderias, o otras cosas, a pagar luego de contado, o en el banco, armanla tambien con las personas de quien las compran, o quien  las personas a quien ellos las venden pudiendolo escusar: porque si compran algunas mercaderias, o otras cosas, a pagara luego de contado, o en el banco, con escribir en el manual, Mercaderias compradas, o lo que fiere, deven por caxa tantos maravedis, que pague a fulano de contado por tales mercaderias que le compre: especifican do las mercaderias que son, y que de carta de pago dello, tendra bastantemente assentada la dicha partida enel manual, y de alli passarlas al libro de caxa. Y si se lo librò enel banco ha de assentar por la misma orden la dicha partida, diziendo,  Mercaderias deben por fulano o banco tantos maravedis que librè en el dicho banco a fulano por tantas mercaderias que me vendio, especificando las mercaderias que son, de que me dio carta de pago en tal dia ante tal escrivano. Y por el consiguiente si las tales mercaderias, o otras cosas, las huviesse el dueño de los tales libros vendido, assentara enel dicho manual, que deve caxa por mercaderias compradas, o por lo que es, tantos maravedis que me pagò fulanoa por tales mercaderias q  le vendi  y entregue, especificando las que son en la forma que esta dicha. Y si las libro en el banco se assentara por la mismo orden, haziendo deudor al banco, y acreedoras las mercaderias, o lo que fuere, y de alli passarlas al libro de caxa: y siempre que se quisiere ver, si aquellas partidas estan pagadas o cobradas, se veran enel libro de caxa en las cuentas del banco, o de caxa, o de mercaderias compradas con mucha facilidad; que el armar cuenta con los vendedores o compradores dellas, sino es quando se compran o venden fiadas, no serviria de mas de embarazar y ocupar estos dos libros manuala y de caxa con cuentas que se pueden muy bien excusar, aviendolo escrito en la forma que esta dicha; con lo qual quedaran bien escritas y muy en forma todas las partidas q  desta manera, o sus semejantes, se ofrecieren escrivir en estos libros.

 Capitulo XV. Que las partidas que se ofrecieren escrivir en estos libros se han de escrivir por entero enel Manual, como ellas se han contratado y concertado.

        TAmbien importa mucho que todas las cuentas que tuviere el dueño destos libros manual y de caxa, las escriva, o haga escrivir a persona que lo entienda muy a largamente, y como ellas se han contratado; porque de no lo hazer assi, suelen resultar muchos inconvenientes para la buena orden que se deve tener en los libros. Y para q  mas bien esto se entienda pongo por exemplo, que compren de uno a pagar a plazo quatro piezas de terciopelo, y dos piezas de brocado, y ocho paños, y tres fardos de ruan, o mas, o menos mercanderias, q  todas montaron dos mil ducados.  Y por no entender en la forma q  se ha de escrivir esta compra, assiento en el manual, Mercaderias compradas, deven por fulano 750 U maravedis, por dos mil ducados q  lo montaron las mercaderias, que le compra a pagar a tal plazo; y con esto acabo la factura y saco la suma: y esta partida estaria muy cortamente assentada, y no se podria llamar hombre de negocios, ni de libros, el q  tal escriviesse;  porq forzosamente para mucha cosas q  le suelen ofrecer, avria menester las colores, y varas, y precios de aquellas mercancias q  comprò, y de no las hallar escritas en su libro le seria de grandisimo inconveniente, y avria menester para saberlo yr a casa del mercader q  se las vendio a tomar la cuenta y razon dello siempre q  se le ofreciesse.  Y despues de tomado si la escrivio en un papel, y no en el libro, es muy facil cosa perder sele, y despues quedar sin cuenta ni razon dellas. Y por esto tiene precissa obligacion el m ismo dia que las compro escrivir en el m anual la dicha partida desta manera, Mercaderias compradas deven por fulano 750 U o mas, que lo montaron las mercaderias siguientes, q  del compre a pagar a tal plazo, escriviendolas todas a medio margen desta manera. Dos piezas de terciopelo dos pelos negro, la una con tantas varas, y la otra con tantas, y yr sacando las sumas de cada partida a medio margen, como esta dicho. Y todas las piezas de terciopelo, y de paño, y brocado, o ruan o otra qualquiera cosa, que son de un precio, se pueden poner juntas, declarando solamente quantas piezas son de cada cosa, y quantas varas tiene cada una, q  pues son de un precio con hazer la cuenta de las varas q  todas tienen, y sacer la suma a medio margen, se sabe lo q  todas aquellas piezas de un precio montan, y es mejor q  no escrivir cada pieza de por si, porque se gastaria mucho tiempo y escritura en ello, sino yr prosiguiendo la dicha partida desta manera. Iten dos piezas de terciopelo carmesi pelo y medio, una con tantas varas, y otra con tantas a tal precio, y sacar la suma de lo q  montan a medio margen.  Una pieza de brocado de tal suerte, con tantas varas, a tal precio la vara. Quatro paños negros ventidosenos de Segovia, el uno con tantas varas, y el otro con tantas, y el otro con tantas, y el otro con tantas varas, que todos tienen tantas varas a tal precio la vara.  Tres fardos de ruan, en uno numero uno con tantas anas, el otro numero dos con tantas anas, y el otro numero tres con tantas anas, que todos tres tuvieron tantas anas, que a 157. varas el ciento de las anas hazen todas tantas varas a tantos maravedis la vara montan tanto, y yr sacando las sumas de todo lo que montan unas enfrente de otras antes del margen principal de la mano derecha de la plana donde se escriviere, y se acostumbran poner las sumas, porque se puedan sumas todas juntas, y ver o que montan, como esta declarado en el capitulo. XIII. Y si quisieren sacar cada suerte de mercaderias de un precio en una partida a medio margen, sin poner cada pieza de por si se podra hazer; y si la hubiere comprado de contado hazer deudora la cuenta de mercaderias, y acreedora la caxa, como esta dicho.

Capitulo. XVI. Donde se advierte, que no se hagan buenas ningunas mercaderias, ni dineros, ni otra cosa en los libros, hasta averlo recibido.

    LOS Libros de caxa y manual del mercader y hombre de negocios, tienen grandisima obligacion de tenerlos escritos con grandisima puntualidad, verdad, y buena cuenta, para cualquier cosa que dellos les pidan con justicia, o de otra manera de dineros que deva, o cuentas que aya tenido con algunos; porque luego la justicia le manda que exhiba los libros, por entender que alli se hallara la buena cuenta y razon de lo que se pretende saber, y no puede dexar de exhibirlos sopena de estar preso por ello: y asi ha de hazer cuenta quando lo escrive que se han de ver publicamente en la plaza; y que de las partidas de que tuviere hecho deudor a alguna persona y se las pide, no por esso se las mandara pagar sino lo prueva bastantemente, por parecerle que el dueño del dicho libro, bien puede hazer enel deudor a quien le pareciere y quando quisiere,  de la cantidad de dineros o mercaderias que quisiere, sin que se lo haya entregado a la persona a quien haze deudor.  Y por esta razon en caso de justicia no es bastante recaudo  tener hecho deudor a uno si lo niega, para que se lo manden pagar sino lo prueba como esta dicho, aunque lo aya recibido. Y por el contrario si a la tal persona lo tiene hecho acreedor en sus libros de alqunos dineros, o mercaderias, o otra qualquier cosa, se lo mandaran pagar aunque no lo aya recibido; por entender q  la tal persona dueño de los dichos libros no avia de hacer acreedor en ellos a nadie sin primero averlo recibido; y que pues lo tiene hecho acreedor, que es visto que lo recibio: y muchas vezes suele acontecer entre gentes que no tienen esta puntualidad de libros, comprar cantidad de mercaderias, y al tiempo de entregar se las no tenerlas todas juntas para el dicho efecto, y por esta causa dexar de entregar algunas dellas: y el dueño de los libros por no tener tan larga cuenta por assentar hazerlas bueno luego al tal mercader que las vendio, aunque no las aya entregado, y despues passar algunos dias sin entregar las que dexaron por entregar, y por malicia, o por no acordarse dezir que ya las entregò, y si se las piden por justicia se las haran pagar aunque nunca el dueño de los dichos libros las aya recibido, por tenerlas hechas buenas en ellos. Y asi mismo suela aver otras partidas de mercaderias, o dineros, q  estan hechas buenas en los libros sin averlo recebido:  en las quales podra suceder lo mismo.. A cuya causa el dueño de los tales libros tiene obligación de advertir dos cosas de mucha importancia y consideración. La una es, no hazer bueno en sus libros a nadie dineros, ni mercaderias ningunas hasta averlo recebido; porque bien pude el dueño de los tales libros si le avian de entregar cien generos de mercaderias, y no le entregaron mas de los noventa dellos, hazerle buenos aquelos noventa generos no mas: y quando le entregaren los diez que faltan hazerse los buenos, y no antes: y lo mismo si fueren dineros o otra cosa. Y lo otro, que quando el dueño de los dichos libros entregare mercaderias, o dineros, o otra qualquiera cosa a otra persona por cuenta de lo que le deve, o en otra manera, que haga que lo firme en el manual, si no es cantidad de mucha importancia, y si lo fuere que de carta de pago dello ante escrivano, declarandolo en la dicha partida: y si son mercaderias que se las fia, pedir q  luego haga obligación dellas, y hazer que la haga, y declararlo en los libros. Y por evitar estos inconvenientes dichos, que podrian suceder, tienen  mucha obligación los mercaderes a tener muy puntuales libros y cuentas mas que otras personas; a los quales ni a los señores que no acostumbran tener libros, aunque les pidan  por justicia qualquier deuda que devan de sedas, paños, o brocados, o otro qualquier genero de mercaderias, o dineros, que les ayan entregado nunca les mandan que exhiban los libros, sino que les toman juramento si los deven, y si confiessan que si, se lo mandan pagar, y si lo niegan reciben a la parte contraria que lo pida en priueva. y desta manera y bo por libro, porque no tiene obligación a tenerlo se averiguan si lo deve o no, a cuya causa tiene precissa obligación  el mercader y hombre de negocios a hazer lo dicho, y tener sus libros con mucha puntualidad.

Capitulo. XVII. Donde se declara que conviene, que todas las cuentas de manual y libro de caxa passen por una mano.

PAra que los libros de caxa y manual vayan escritos por buena orden, importa mucho hazer dos cosas. La una, que los escriva y ordene hombre que este diestro en ellos. Y la otra, que siempre vayan escritos y ordenados por la tal persona, y no por otro ninguno; porque el tal caxero de ordinario tiene escritas y ordenadas por bien estilo las cuentas dellos en la forma que mejor le parece, y sabe dar cuenta de los tales libros, y averiguar con facilidad las cuentas q en ellos se ofrecen.  Y si despues los van escriviendo y ordenando otra persona, o personas, aunq  entienda de libros, podria aver mucho yerro de cuenta en ellos.  Porque los caxeros que entienden de libros, son como los escrivanos, que por la mayor parte unos tienen diferente estilo de otros en ordenar sus escrituras, aunque todas vayan bien ordenadas.  Y assi se vee notoriamente en este mismo particular que si se toman los libros de caxa y manual de muchos caxeros que los tengan a su cargo, aunque se hallen escritos todos por buena orden y con mucha verdad, se vee de ordinario que estan escritos y ordenados diferentemente los unos de otros;  a cuya causa es bien que las cuentas q  un caxero va ordenando, que el mismo las vaya prosiguiendo y acabando, sin que otro ninguno (si es posible) entienda en ello.  Y si por caso el dicho caxero que los comenzo se ausentare de aquel lugar por alguna ocasion que se le ofreciesse, o no pudiesse asistir a ellos por algun impedimento que tiviesse,  en tal caso se podra buscar otro caxero en su lugar, para que los vaya prosiguiendo, y que primero que lo haga los mire muy bien por la orden que van escritos, y por aquella misma orden los vaya continuando y acabando sin inovar la orden, que el que primero escrivio en ellos llevava, y desta manera estaran bien escritos y ordenados: y si escriven en ellos, y ordenan diferentes personas, podria causar confusion, porque muchas vezes el uno no advertira por la orden que el otro ordeno las dichas cuentas, ni el otro por la orden que el otro, a cuya causa se trabaja mucho mas en la averiguacion de las cuentas, que en los tales libros se ofrecen averiguar, que no en los que se ordenan en la forma que esta dicha: demas de que algunas vezes los suelen errar.   Como si dixessemos, el dueño de los dichos libros manual y de caxa, tiene dos cuentas con uno: la una cuenta corriente: y la otra cuenta a parte, y por ambas le deven dineros las persona, o personas, que con el las vienen a averiguar: y dize a uno de los que en sus libros han escrito, que averigue cuenta con la tal persona de lo que deve al dueño de los tales libros. Y porque el que la averigua no sabe que la persona que en ellos escrivio primero avia armado una cuenta á parte con el q  avia venido á averiguar su cuenta, averiguo no mas de la cuenta corriente, q  con la tal persona avia, entendiendo que no avia otra.  Y averiguado que la huvo, dize, que de todas las cuenta q con la tal personas se avia tenido, halla, que deve tantas mil maravedis, y el dueño de los libros entendiendo que es assi cobra aquella cantidad,  y luego dale carta de pago dello y finiquito de todas las cuentas, dares y tomares, que con la tal persona avia tenido hasta aquel dia.  Y por la otra cuenta a parte tambien le devia dineros, y quedo por pagarlos:  y despues con dificultad se cobra dela tal persona por aver le ya dado finiquito. Y assi importa mucho, q siempre vayan escritas y ordenadas las cuentas delos dicho libros (si es posible) por un caxero que lo entienda bien, y no por muchos. Y para que esto aya efeto, solo se ofrece una duda, y es, que como de ordinario entre hombres de negocios se ofrece escrivir en el manual muchas partidas, que forzosamente es menester escrivirlas luego que suceden, porque no se olviden, ni conviene dexarlas encomendadas a la memoria de un dia para otro, y el caxero en aquel interin no se halla presente, porque ha ydo á otros negocios, en tal caso se podra usar un buen remedio, y es, tener un libro, que llaman borrador: y en este libro podria qualquier persona que alli se hallasse, como no fuesse partida que se deviesse de firmar, ordenar la partida, o partidas, que se contrataron y huvieron efeto, estando ausente el caxero, por el estilo que le parezca al que la escrive, que por mal que la ordene  no puede dexar de entenderse todo lo que en ella se contiene, y lo mismo las demas q  se ofrecieren. Y quando viene el caxero passa aquellas partidas al manual por el estilo y orden que ha escrito y ordenado las demas: y como las va passando al manual las va borrando en el borrador, que por esso tiene esse nombre, y del manual las passa al libro de caxa. Y por esta orden se pueden escrivir con mucha facilidad. Y los dichos libros manual y de caxa, yran siempre escritos por una mano, sin que sea menester andar en muchos, por quitar los inconvenientes q  digo, y otros muchos que se podrian  ofrecer, que por ser tan notorios a personas que entienden de libros, no se refieren en este capitulo.

Capitulo. XVIII, Donde se declara, que todas las cuentas se escrivan en estos dos libros,  y no en papelajos, ni en libretes de memoria.  

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